- 業務効率化をしたいけど上手くいく方法がわからない
- パソコンのブックマークを上手に活用したい
- 毎回毎回同じURLを使うのに検索するのが面倒
今回はこういった疑問について解説していきます。
パソコンを毎日使う人にとってパソコンを使いやすくするための設定はとても大事です。毎日開くページがあればブックマークを活用して無駄な検索時間を省くべきですし、よく使うフレーズは辞書登録してすぐに呼び出せるようにすることで効率化を図ることができます。
僕は会社員時代訳2年の間、Webマーケティングの会社に勤めており、そこでは業務効率化と生産性を高めるために毎日ノウハウを貯めていました。今回はそこで培ったノウハウをいくつか解説していきます。
パソコンの便利機能を活用
パソコンには標準で便利な機能がたくさんあります。それらを活用することでより快適な作業をすることができます。最初は慣れずに時間がかかるかもしれませんが、慣れると今までより断然作業が速くなるのでぜひこの機会に試してみてください！
ショートカットキー編
まずは王道のショートカットキーです。僕は普段MacBook Proを使用しているのでMac用のショートカットをベースにお話しします。Windowsの方は基本的にキー自体は似てるので参考程度に確認してみてください。
よく使うショートカットキー
- Command + Tab アプリ切り替え
- Command + W タブ閉じる
- Command + T 新規タブ開く
- Command + R 画面更新
- Command + Y 検索履歴表示
- Command + N 新規window開く
- Command + Q window閉じる
- Command + P 印刷プレビュー
- Command + Shift + 4 画面トリミング
- Command + Shift + N シークレットウィンドウ開く
- Command + Shift + 5 画面録画
- Command + Shift + 3 画面スクショ
- Command + option + ↓ URLにカーソル合わせる
- Ctrl + Tab タブ右に切り替え
- Ctrl + Shift + Tab タブ左に切り替え
この13個は特によく使うショートカットキーなのでぜひ覚えてみてください！
※Windowsの場合
Command = Ctrl
「Command + Shift + 4 画面トリミング」→「Ctrl + Shift + S」
「Command + option + ↓」→「F2」
ブックマーク編
よく使う機能
- 頻繁に開くページはブックマークバーに直登録
- スマホのブックマークを活用することで上手に連携が可能
頻繁に開くページはブックマークバーに直登録
※こんな感じでフォルダや各ページを登録しておくと便利。
最初はよく使うページはブックマークバーに登録することです。基本的な使い方ですが、例えばページの名前を消すことでバーに入る量を増やせたりします。(入らなかった分は省略されます。)
それにフォルダを作ることでカテゴリーごとに分けることができます。一旦保存して後から確認でもいいですし、そもそもそこまでみないページだと思ったら定期的に削除をして整理するのもいいと思います。
※例）「分析」に使うツールをフォルダにまとめておく
スマホのブックマークを活用することで上手に連携が可能
Chromeではブックマークをスマホと連携することが可能です。画面右上の3つの点からブックマーク→モバイルのブックマークより閲覧可能です。
外出中などでパソコンを触れない時にブックマークしておきたいものなどが出てきたときはスマホに保存しておいて後からパソコンで編集するといいですね。
ユーザー辞書登録
辞書登録は普段使う文言などを登録することで特定の入力をしたら入力候補に登録したものが出てくるというものです。
例）
てん → https://tenkoblog.com
せ → ————————————————
こんかい → 今回はこういった疑問について解説していきます。
うば → Uber Eats
よろ → よろしくお願いいたします。
かけ → ×
しかく → ■
さん → ▼
僕は普段区切りとして線を使ったり■などのマークを使って文章を見やすく整えているのでこうしたものをすぐに呼び出せるようにユーザー辞書登録をしています。
また、長い文章などのテンプレートも登録可能です。ブログを書く時によく使う骨子などがこちらです。
入力名：こっし
①：問題提起：読者が抱えている悩みや問題を明確にする。
②：結果の明示：あなたの記事を読むとどうなるかを具体的に伝える。
③：結果の根拠：②で示した結果が出る根拠を伝える。
④：行動：読者の行動は？（マネタイズ設計）
■タイトル｜
■見出し①
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■見出し②
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■見出し③
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■見出し④
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これは「こっし」と入力するとこの線の中の文章が一瞬で出力されます。こうした活用も辞書登録ではできるのでとても便利です。
便利アプリを活用
次に無料サービスを活用します。
Clipyというスニペット登録や入力履歴をサイト呼び出せるサービスがあります。さっき入力した文言をもう一度タイピングせずに呼び出したい時や、辞書登録とにてますが、決まったテンプレートなどの文言を呼び出したい時に活用します。
使い方
step
1アプリを開く
step
2記憶する履歴の数を入力(デフォルトは1万)
step
3ショートカットキーを決める
step
4任意のスニペットを登録
これで初期設定は完了です。試しに下記の文言をコピペしてみてください。
こんにちは。今日は12月5日の日曜日です。外はとても寒くなりましたが、今日も元気に活動していきます。
コピペしたら先ほど登録したショートカットキーで履歴を表示してみてください。履歴のトップにコピーした文言が表示されると思います。これをEnterキーで呼び出すと同じ文言を出力してくれます。
※Clipyの入力履歴
Clipyはとても便利なサービスなのでぜひ一度お試しください。
まとめ
パソコン業務では毎日行う作業はなるべくショートカットやブックマークなどで行程を省略すればその分生産性が上がります。ブラインドタッチなどと同じように、最初は習得までに時間はかかるかもしれませんがその分その後の効率化が爆速になります。ぜひ1つで参考になるものがありましたらお試しください。
今回は以上です。ありがとうございました。
